1. Responsable du traitement
L'application Akyla Audit est éditée par ADR Digital Building. Pour toute question relative à vos données personnelles : admin@akyla.fr
2. Données collectées
Dans le cadre de l'utilisation de l'application, nous traitons les données suivantes :
- Compte utilisateur : nom, adresse e-mail, mot de passe (stocké de manière chiffrée).
- Missions d'audit : nom du client, site, adresse, dates, commentaires professionnels.
- Photos prises ou importées sur site (équipements, locaux techniques).
- Factures et documents (PDF, images) liés aux missions.
- Données techniques extraites lors d'analyses assistées par IA (optionnelles).
L'application peut accéder à la caméra et aux fichiers de votre appareil uniquement lorsque vous choisissez de prendre ou d'importer une photo ou un document.
3. Finalités
Les données sont utilisées exclusivement pour :
- permettre l'authentification et la gestion des comptes ;
- réaliser et documenter des audits énergétiques ;
- stocker, organiser et exporter les éléments de mission (photos, factures, rapports) ;
- analyser des documents ou photos sur votre demande (extraction de données techniques).
4. Hébergement et sécurité
Les données sont hébergées sur des serveurs sécurisés (IONOS, Union européenne). Les échanges avec l'application sont chiffrés (HTTPS). L'accès aux données est réservé aux utilisateurs autorisés de votre organisation.
5. Sous-traitants
Lorsque vous utilisez la fonction d'analyse automatique de photos ou de factures, le contenu concerné peut être transmis à OpenAI (États-Unis) pour traitement. Cette fonction est optionnelle et déclenchée manuellement par l'utilisateur.
6. Durée de conservation
Les données de mission sont conservées tant que le compte et les missions associées sont actifs. Les données de compte peuvent être supprimées sur demande (voir page suppression de compte).
7. Vos droits (RGPD)
Conformément au Règlement général sur la protection des données, vous disposez des droits d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité.
Pour exercer vos droits : admin@akyla.fr
Vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).
8. Modifications
Cette politique peut être mise à jour. La date de dernière modification figure en haut de cette page.